Az ÁllásNapló egy böngészőben futó, internetes járműnyilvántartó rendszer, amelyet autószervizek, műhelyek, gumiszervizek vagy bármilyen olyan hely számára készült, ahol időpontra érkeznek autók, és nyilván kell tartani, hogy mikor, melyik álláson, milyen rendszámú jármű tartózkodik.
Nem kell telepíteni, nem kell letölteni – egyszerűen megnyitod a linket böngészőben (számítógépen vagy mobilon), bejelentkezel, és már használhatod is.
Egy műhelyben egyszerre több álláson dolgoznak autókon, és minden állásra időpontra érkeznek az autók. A papír alapú füzet vagy Excel-táblázat erre nem igazán jó: nincs valós idejű szinkron, elveszik, nem lehet egyszerre több helyről nézni.
Az ÁllásNapló segít, hogy:
1. Első indítás – műhely beállítása
Amikor először nyitja meg valaki az oldalt, egy beállítási képernyő fogadja: meg kell adni a műhely nevét, az állások számát, az időközt (milyen sűrűn fogadnak autót), a nyitvatartást, és hogy állásonként hány autót fogadnak. Ez csak egyszer jelenik meg – utána a Főnök bármikor módosíthatja.
2. Bejelentkezés
A beállítás után a login képernyő fogad. Ki kell választani a hozzáférési szintet (munkacsoport vagy Főnök), és meg kell adni a jelszót. Az első belépéskor minden csoportnak új jelszót kell létrehoznia.
3. A fő képernyő – a napló
Bejelentkezés után egy táblázat-szerű napló jelenik meg. Felül a dátumválasztó (naponta lehet váltani), alatta az állásválasztó, majd az állások kártyái. Minden kártyán belül idősávok vannak (a beállított időköz szerint), és minden idősávon belül annyi beviteli mező, ahány autót az adott állás fogad.
4. Rendszám rögzítése
A dolgozó beírja a rendszámot a megfelelő mezőbe, és az automatikusan mentődik a felhőbe. Nincs „Mentés" gomb – a mentés magától történik, gépelés közben.
5. Duplikáció figyelmeztetés
Ha egy rendszám ugyanazon a napon már szerepel máshol, a mező sárga keretet kap, és egy ! ikon jelzi, hogy hol szerepel még. Ez nem tiltja a mentést, csak figyelmeztet.
6. Exportálás
Két gomb található: Napi jelentés (az adott nap bejegyzései CSV-ben) és Teljes adatbázis (az összes nap összes bejegyzése CSV-ben). A CSV fájl Excelben megnyitható.
7. Összes törlése (csak Főnök)
A Főnök egy adott nap összes bejegyzését törölheti. Ehhez be kell írni a „TÖRLÉS" szót, és meg kell várni az 5 mp-es visszaszámlálást – így véletlenül nem lehet törölni.
8. Beállítások módosítása (csak Főnök)
A fejlécben lévő ⚙️ gombbal bármikor módosítható a műhely neve, az állások száma, az időköz, a nyitvatartás, az esetleges ebédszünet, és az állásonkénti autószám. A régi adatok nem törlődnek, de csak az új beállítások szerint jelennek meg.
Ha a műhelyben van ebédszünet, be lehet állítani, hogy mettől meddig tart. Az ebédszünet ideje alatt a naplóban egy „Ebédszünet" jelzés jelenik meg, és nem lehet autót rögzíteni arra az időpontra. Ez opcionális – ha nincs ebédszünet, egyszerűen nem kell bekapcsolni.
Autószervizeknek, gumiszervizeknek, karosszéria-műhelyeknek, és bármilyen olyan műhelynek, ahol időpontra érkeznek járművek, és több munkaállomás van – kicsiknek és nagyoknak egyaránt.